Backoffice Medewerker Verkoop (Amsterdam)

Jij gaat aan de slag waar jij jouw verkoopcollega’s ondersteunt in het afwikkelen van de verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor:

• Het invoeren van verkooporders in ons ERP systeem
• Het opstellen en versturen van proforma’s via mail
• Het beantwoorden van telefonische vragen over leveringen en opnemen van bestellingen
• Het opstellen en controleren van verkooporders en de levering afstemmen met de logistieke collega’s
• Klanten voorzien van productinformatie en het bijhouden van de mailbox

Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commerciële team en met de logistieke collega’s in onze loods. Jij hebt vaak contact via mail en telefoon met externe partijen, zoals klanten en leveranciers. Daarbij krijg je ook de mogelijkheid om mee te gaan naar beurzen, tastings bij te wonen en met de buitendienst op pad te gaan op bezoek bij de klanten.

Een dienstverlenend karakter houdt voor jou in: altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig! Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk. Ook wanneer het hectisch wordt en er veel dingen tegelijk gebeuren, weet jij de rust te bewaren en zorg jij voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden. Met jouw commerciële mindset pak jij elke verkoopkans die jij ziet met beide handen aan. Jij hebt de touwtjes in handen en weet precies waar je aan moet trekken om jouw doel te behalen.

Daarnaast kun je het volgende afvinken op jouw cv

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting logistiek of administratief
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook)
• Je vindt het leuk om in een fulltime (40 uur) ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken
• Kennis van Excel of gemotiveerd om je hier verder in te ontwikkelen
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Een goed salaris, aansluitend bij jouw ervaring, plus intentie op een contract bij de klant
• De meest up-to-date hardware (zoals een laptop) en software om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren
• Thuiswerken indien jouw functie en functie gerelateerde taken dit toelaten
• 25 vakantiedagen
• Een reiskostenvergoeding van maximaal 75 km enkele reis als je op kantoor werkt of een thuiswerkvergoeding als je op afstand werkt

De klant is opgericht in de jaren 90 en is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke gedistilleerd groothandels en merkenbouwers van Nederland. Met een breed assortiment binnen- en buitenlandse gedistilleerde dranken, bier, wijn en frisdranken richten ze zich op (horeca)groothandels, retailorganisaties, bierbrouwers, supermarkten, slijterijen en convenience stores in heel Nederland.

Het team bestaat uit leergierige en gedreven collega’s die werken op verschillende afdelingen zoals financiën, inkoop, verkoop, marketing en ICT. Je komt te werken in het kantoor boven het magazijn, waar meer dan 3.500 verschillende producten opgeslagen zijn!